Perforatoru laika ierakstītāji:
Performu karšu laika ierakstītāji ir bijuši jau vairāk nekā gadsimtu un kādreiz bija vispopulārākā darbinieku laika izsekošanas metode. Darbinieki ievieto laika karti mašīnā un nospiediet pogu, lai apzīmogotu karti ar laiku, kad viņi ieradās, un laiku, kad viņi aizgāja. Pēc tam darba devējs savāc laika kartes un aprēķina katra darbinieka kopējās stundas.
Plusi:
Viena no lielākajām perforatoru kāršu laika ierakstītāju priekšrocībām ir to vienkāršība. Tie ir viegli lietojami, prasa minimālu apmācību, un tiem var piekļūt bez nepieciešamības pēc specializēta aprīkojuma. Turklāt, tā kā kartes ir fiziskas, to ir viegli pamanīt, kad darbinieks ieradās vai aizgāja, tāpēc viņiem ir grūtāk strīdēties par savu stundu laikā.
Mīnusi:
Performu karšu laika ierakstītājiem ir tendence uz tādām kļūdām kā nejauša dubultā apzīmogošana vai laika karšu viltošana. Turklāt tiem ir nepieciešams vairāk manuāla darba nekā digitālās sistēmas - ar HR darbinieku savāc laika kartes un manuāli ievadot datus datora vai algas sistēmā.
Digitālā laika pulksteņi:
Digitālā laika pulksteņi ir modernāki un pēdējos gados ir kļuvuši arvien populārāki. Šie pulksteņi izmanto elektronisko sistēmu, lai sekotu darbinieku laiku, darbiniekiem vai nu pārvelkot karti, izmantojot pirkstu nospiedumu skeneri, vai ievadot PIN kodu, lai pieteiktos un izietu no darba.
Plusi:
Digitālā laika pulksteņi ir vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tie ir precīzāki un uzticamāki nekā perforatoru laika ierakstītāji, samazinot kļūdu un laika kartes viltošanas risku. Viņi arī ir efektīvāki, jo dati tiek automātiski pārsūtīti uz centrālo sistēmu vai algas programmatūru, novēršot nepieciešamību pēc manuāla datu ievadīšanas. Daudzus digitālos pulksteņus var integrēt arī ar citiem HR pārvaldības programmatūras rīkiem, lai racionalizētu citas HR funkcijas.
Mīnusi:
Digitālā laika pulksteņi mēdz būt dārgāki nekā perforatoru laika ierakstītāji, it īpaši, ja izvēlaties biometrisko sistēmu. Var būt nepieciešama arī apmācība, un ar remontu vai jaunināšanu var būt saistītas dažas uzturēšanas izmaksas. Turklāt, ja ir strāvas padeves pārtraukums vai sistēmas kļūme, darbinieki, iespējams, nespēs reģistrēt savas stundas sistēmā, potenciāli izraisot zaudētus datus un neskaidrības.
Kas ir piemērots jūsu biznesam?
Lēmums starp perforatoru laika ierakstītājiem un digitālā laika pulksteņiem būs atkarīgs no jūsu biznesa vajadzībām. Ja jums ir neliels birojs ar dažiem darbiniekiem, var pietikt ar perforatoru karšu laika ierakstītāju. Tomēr, ja jums ir lielāks darbaspēks vai vēlaties pilnveidot savas personāla funkcijas, labāka izvēle var būt digitālā laika pulkstenis. Galu galā abām iespējām ir savi plusi un mīnusi, un jums vajadzētu pieņemt lēmumu, pamatojoties uz to, kas vislabāk darbojas jūsu biznesā.
