Kā uzņēmuma īpašnieks jūs zināt, ka darbinieku laika izsekošana ir svarīga gan algas uzskaitei, gan produktivitātes vajadzībām. Tomēr manuālais ieraksts - uzturēšana ir pakļauta neprecizitātēm un prasa vērtīgu laiku, ko varētu veikt svarīgākajiem uzdevumiem. Tieši tur biroja laika pulksteņi nonāk -, tie ir vienkāršs un efektīvs veids, kā precīzi izsekot darbinieku laiku.
Kad runa ir par biroja laika pulksteņa izvēli, ir dažas lietas, kas jāņem vērā. Vispirms izlemiet, vai vēlaties tradicionālu perforatoru - in/Punch - izslēgts pulkstenis vai digitālā laika pulkstenis, kurā tiek izmantota biometriskā tehnoloģija (piemēram, pirkstu nospiedumu atpazīšana) vai RFID kartes. Digitālā laika pulksteņi parasti ir precīzāki un vieglāk lietojami, taču tiem ir augstāka cenu zīme. No otras puses, tradicionālie pulksteņi parasti ir pieejamāki, taču tiem var būt nepieciešama lielāka manuāla apkope.
Kad esat izlēmis par pulksteņa veidu, kas vislabāk atbilst jūsu biznesa vajadzībām, apsveriet citas funkcijas, piemēram, datu glabāšanas un ziņošanas iespējas. Lielākajā daļā laika pulksteņi datus glabās uz noteiktu laiku, taču daži var piedāvāt papildu funkcijas, piemēram, iespēju eksportēt datus uz algas sistēmu vai ģenerēt ziņojumus par darbinieku apmeklēšanu.
Kad runa ir par biroja laika pulksteņa iegādi, noteikti iegādājieties no cienījama piegādātāja, kas piedāvā labu klientu apkalpošanu un garantiju. Jūs varat arī apsvērt iespēju iegādāties papildu piederumus, piemēram, laika kartes vai RFID kartes, ja tie nav iekļauti pulksteņrādītajā krāsā.
Noslēgumā seciniet, ka biroja laika pulkstenis var būt vērtīgs rīks jebkuram biznesam, kurš vēlas pilnveidot savu laika uzskaites procesu. Izvēloties pareizo pulksteņa veidu un izmantojot tā funkcijas, jūs varat ietaupīt laiku, uzlabot precizitāti un galu galā palielināt produktivitāti.
