Tā kā tehnoloģija turpina virzīties uz priekšu, daži uzņēmumi var just, ka perforatoru karšu laika ierakstītāji ir novecojuši un vairs nav atbilstoši. Tomēr daudziem uzņēmumiem tie joprojām ir uzticami un izmaksā - efektīva darbinieku stundu izsekošanas metode. Ja jūsu uzņēmums izmanto perforatoru laika ierakstītājus, ir svarīgi pārliecināties, vai darbinieki ir pienācīgi apmācīti, kā tos izmantot. Šeit ir daži padomi, kā apmācīt darbiniekus perforatoru laika ierakstītājiem.
Izskaidrojiet mērķi: Pirmkārt, izskaidrojiet perforatoru laika ierakstītāja izmantošanas mērķi, ka tas nav tikai stundu izsekošanas mehānisms, bet arī palīdz algas aprēķinos, apmeklējumu izsekošanā un citās svarīgās HR funkcijās.
Demonstrējiet pareizu lietojumu: pārliecinieties, vai darbinieki zina, kā pareizi ievietot savu karti laika ierakstītājā un pareizi saskaņot to. Laika ierakstītāja pareizas izmantošanas demonstrēšanu var noorganizēt HR departaments vai algas darbinieki.
Paskaidrojiet perforatoru vadlīnijas: Paskaidrojiet, kuri sitieni ir jāizgatavo kādā laikā. Piemēram, iesitot darba dienas sākumā, pusdienās un caurdurot atpakaļ pēc pusdienām. Kad darbinieki strādā virsstundas, viņiem attiecīgi jāatstāj un jāatstāj, un procedūras var izskaidrot. Turklāt izskaidrojot, kā funkcionē automātisks pusdienu periodu atskaitījums vai kā sazināties ar personāla nodaļu, ja ir radusies kļūda ar caurduršanu un ārpusi.
Regulāri uzraudzīt lietojumu: darbiniekiem ir jāsaprot, ka regulāri sitieni ir svarīgi efektīvai algu pārvaldībai. Mudiniet viņus pārliecināties, ka viņi katru dienu iesit un iziet. Izmantošanas uzraudzība un nodrošināšana, ka katrs un katrs perforators varētu palīdzēt izvairīties no kļūdām algas aprēķinos. Ja nepieciešams, izmantojiet programmatūru un tehnoloģiju, lai vienkāršotu kopējo procesu.
Nodrošiniet vizuālus ceļvežus: vizuālie ceļveži, piemēram, plakāti vai skrejlapas, kas novietotas tuvu laika ierakstītājam, var būt noderīgs atgādinājums un atsauce darbiniekiem. Šiem ceļvežiem jāsniedz solis - ar - soli instrukcijas laika ierakstītāja izmantošanai, kā arī izskaidrot pareizas lietošanas mērķi un nozīmi.
Rezumējot, darbinieku pareizu apmācību, izmantojot perforatoru laika ierakstītāju, var panākt, izmantojot izglītību un demonstrāciju. Ir svarīgi noskaidrot pamatnostādnes caurumošanas, uzraudzības lietošanai un sniegt noderīgus vizuālos ceļvežus. Daži perforatoru karšu laika ierakstītājus var uzskatīt par novecojušiem, taču viņiem joprojām ir liela nozīme daudzos uzņēmumos, ja to pareizi lieto.
