Uzņēmumiem, kuriem ir problēmas ar darbinieku laika apmeklējumu, vajadzētu izmantot biometrijas laika apmeklēšanas programmatūru. Biometrija ātri ir kļuvusi par populāru veidu, kā izsekot laika apmeklējumam uzņēmumiem visā pasaulē.

Šī tehnoloģija palielina drošību laika izsekošanas programmatūrai un neļauj darbiniekiem nozagt uzņēmuma laiku, piemēram, caurdurot kolēģus darbiniekus (draugu caurumošanu).

Šāda veida laika un apmeklējumu sistēmas izmanto katra darbinieka biometriju, lai dienas laikā un izietu no sistēmas. Pēc tam katram darbiniekam var ģenerēt pārskatus un viegli nosūtīt uz algu.

Palieliniet algas precizitāti

Biometrijas laika apmeklēšanas sistēma palielinās algas precizitāti katrā algas periodā.

Kad apmeklējums kādreiz tika turpināts, izmantojot dokumentus, katra darbinieka laika lapā būtu vajadzīgas stundas, un pēc tam ievadiet to datorsistēmā, lai izdrukātu pārbaudes.

Izmantojot biometriskās apmeklēšanas sistēmas, uzņēmumi katru periodu var samazināt algu uzskaites laiku. Sistēma dramatiski samazina laiku, kas nepieciešams 100% precīza ziņojuma ievietošanai: apmēram 20 minūtes.

Samazināt slogu algas departamentam

Līdztekus algas departamenta precizitātes palielināšanai biometrijas laika apmeklējums var arī samazināt slogu algas departamentam.

Darbiniekiem vairs nav jātur faili pēc dokumentu failiem vai jāpavada laiks dokumentu skenēšanai sistēmā, lai drukātu pārbaudes.

Biometrijas laika apmeklēšanas sistēma samazinās to dokumentu daudzumu, kas algas departamentam ir jāpabeidz katrs algas periods, un tas visiem darbiniekiem piedāvā vietu, lai pārbaudītu viņu nostrādātās stundas, jūgvārpstu un jūgvārpsto izmantotu gadu - uz - datumu.

Novērš laika zādzību

Uzņēmumiem agrāk ir bijušas problēmas ar zādzību laika zādzībām, un, iespējams, nākotnē būs tādas pašas problēmas, ja nekas netiek darīts.

Bet kā darbinieki zog uzņēmuma laiku?

Iespējams, ka viņi nav pareizi reģistrējuši savus pārtraukumus vai pierakstījuši, ka viņi atstāja darbu 15 minūtes pēc tam, kad viņi patiešām aizgāja.

Iespējams, ka darbinieki ir mērķtiecīgi noslēgti uz darbu un bez darba vienu minūti pirms minūtes un vienu minūti pēc viņu maiņas, lai iegūtu laiku, kas samaksāts katrā algas periodā.

To visu var novērst ar biometrisku apmeklējumu sistēmu. Kad uzņēmumi novērš laika zādzību, viņi ietaupa naudu un padara to par labāku darba vietu.

Biometrija novērš draugu caurumošanu

Biometrijas skaistums ir tāds, ka tas novērš visu “draugu caurumošanu”.

“Draugu caurumošana” kādreiz bija galvenā problēma ar uzņēmumiem, kad apmeklējums tika turpināts izmantot laika lapas vai paroles, lai pieteiktos tiešsaistes laika pulkstenī.

Tā kā darbiniekam ir jāizmanto viņa vai viņas pirkstu nospiedums, lai pulkstenis būtu iekšā un ārpus tās, neviens cits birojā to nevar izdarīt, kad viņi nav klāt.

Tas novērš laika zādzību un uztur visus godīgus.

Darbinieku atbildība ir uzlabota

Darbinieku atbildību var uzlabot, izmantojotLaiks un apmeklējumsProgrammatūra, kas izmanto biometriju.

Šīs sistēmas rada ziņojumus par katru sistēmas darbinieku, kas parāda, kad viņš / viņa strādāja, cik ilgi viņi strādāja, pārtraukumi, ko viņi paņēma un daudz kas cits.

Tas nozīmē, ka jebkurš biometrisks -} ziņojums parādīs vadību, ja darbinieki pārāk ilgi prasa pārtraukumus, nepaziņo par darbu, viņi ir pārāk agri vai par vēlu un ja dienas laikā viņi uzņem pārāk daudz pārtraukumu.

>Skatīt arī:Padomājiet, pirms runājat: balss atpazīšana nomaina paroli

Tas piespiedīs darbiniekus saukt pie atbildības birojā, palielinot viņu produktivitāti.

Lietošanas ērtums

Vēl viens Biometrics PTO izsekošanas programmatūras ieguvums ir tas, ka to ir neticami viegli instalēt un izmantot.

Neatkarīgi no tā, cik vienkārša bija iepriekšējā sistēma, programmatūra vismazāk nejauks darbiniekus.

Viss, kas viņiem jādara, ir skenēt pirkstu nospiedumu birojā ierīcē, un tas tiks ievadīts sistēmā ar viņu vārdu un citu informāciju.

Visa 30 minūšu tikšanās ar darbiniekiem būs nepieciešama, lai izskaidrotu jauno sistēmu un parādītu viņiem, kā tā darbojas. Ir arī vērts atzīmēt, ka sistēma ir droša un personas datus nevar apdraudēt.