Vai esat jauns, lai izmantotu perforatoru laika ierakstītāju? Neuztraucieties, mēs esam jūs pārklājuši. Šeit ir iesācēja ceļvedis, kas palīdzēs jums sākt darbu.
1. solis: iestatiet mašīnu
Pārliecinieties, vai perforatoru laika ierakstītājs ir pareizi pievienots un ieslēgts. Pārbaudiet, vai datums un laiks ir iestatīti pareizi. Rūpīgi ievērojiet norādījumus lietotāja rokasgrāmatā vai meklējiet palīdzību no sava vadītāja vai IT nodaļas.
2. solis: sagatavojiet perforatoru kartes
Katram darbiniekam vajadzētu būt savai perforatoram. Uzrakstiet darbinieka vārdu uz kartes un ievietojiet to mašīnā. Pārliecinieties, ka karte ir pareizi izlīdzināta un novietota.
3. solis: pulkstenis iekšā
Kad darbinieks ierodas darbā, viņiem vajadzētu ievietot savu perforatoru mašīnā, ar bultu vērstu uz augšu. Mašīna apzīmogos karti ar pašreizējo laiku un datumu, parasti izmantojot tintes lentes. Iesakiet darbiniekiem būt piesardzīgiem, lai neliektu un nesabojātu karti.
4. solis: pulkstenis ārā
Kad darbinieks atstāj darbu, viņiem atkal jāievieto karte, lai izslēgtu. Mašīna apzīmogos karti ar pabeigto darbu.
5. solis: vāciet un uzglabājiet kartes
Katras nedēļas beigās savāciet perforatoru kartes vai maksājiet periodu. Pārliecinieties, ka katra karte ir pareizi marķēta un glabāta drošā vietā. Dažām mašīnām kartes turētājā vai krātuves nodalījumā var būt iebūvēta -.
6. solis: aprēķiniet un apstrādājiet algas sarakstu
Katra algas perioda beigās aprēķiniet katra darbinieka darba stundas, pamatojoties uz viņu perforatoru kartēm. Tas palīdzēs jums precīzi un efektīvi apstrādāt algu. Dažiem perforatoru laika ierakstītājiem var būt sakritoša funkcija, kas automātiski aprēķina nostrādātās stundas.
Atcerieties, ka perforatoru laika ierakstītāji ir vienkārši un efektīvi instrumenti darbinieku apmeklēšanas izsekošanai un strādājošām stundām. Viņiem nepieciešama minimāla apkope un tie var ietaupīt laiku un naudu, salīdzinot ar manuālajām izsekošanas metodēm. Ja jums ir kādas problēmas vai jautājumi, nevilcinieties konsultēties ar lietotāja rokasgrāmatu vai meklēt norādījumus no sava vadītāja vai IT nodaļas.
