Performu karšu laika ierakstītāji ir bijuši jau vairāk nekā gadsimtu un ir izmantoti, lai reģistrētu darbinieku apmeklējumu dažādās profesijās. Tomēr, pieaugot attālinātam darbam, uzņēmumi ir bijuši spiesti atrast alternatīvus veidus, kā uzraudzīt darbinieku apmeklējumu. Šajā emuāra ierakstā mēs diskutēsim par to, kā attālinātiem darbiniekiem ieviest perforatoru karšu laika ierakstīšanas sistēmu.
1. solis: izvēlieties pareizo aparatūru un programmatūru
Pirmkārt, jums jāizvēlas pareizā aparatūra un programmatūra. Tirgū ir pieejamas daudzas iespējas, taču jums jāizvēlas tā, kas ir piemērota attāliem darbiniekiem. Ierīcei jābūt pārnēsājamai, ērti lietojamai un saderīgai ar programmatūru, kuru jūs izmantosit sistēmas palaišanai.
2. solis: instalējiet programmatūru un iestatīšanu
Kad esat izvēlējies aparatūru, nākamais solis ir programmatūras instalēšana un sistēmas iestatīšana. Programmatūrai jābūt viegli instalējamai, un lietotājam - draudzīgs, lai jūs varētu ātri uzzināt, kā to izmantot. Jums arī jākonfigurē sistēma atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām, piemēram, strādājošo stundu skaits dienā, virsstundu noteikumi un algas sistēma.
3. solis: nodrošiniet apmācību darbiniekiem
Ir svarīgi nodrošināt apmācību darbiniekiem par to, kā izmantot perforatoru laika ierakstītāja sistēmu. Pat ja tā ir lietotāja - draudzīga ierīce, dažiem darbiniekiem var būt grūtības to izmantot, tāpēc ir svarīgi nodrošināt, ka visi zina, kā to izmantot. Apmācības sesijas jāveic tiešsaistē, un jums vajadzētu nodrošināt piekļuvi programmatūrai, lai darbinieki varētu praktizēt, izmantojot sistēmu.
4. solis: ieviest sistēmu
Kad esat pabeidzis iepriekšminētās darbības, nākamais solis ir sistēmas ieviešana. Jums jāsāk, pārbaudot sistēmu un jānovērš visas kļūdas. Pēc tam jūs varat sākt izmantot sistēmu, lai reģistrētu darbinieku apmeklējumu. Attālajiem darbiniekiem var lūgt iesist un izsist noteiktā laikā, parasti dienas sākumā un beigās.
5. solis: uzraudzīt sistēmu
Pēc sistēmas ieviešanas jums tā regulāri jāuzrauga, lai pārliecinātos, ka viss darbojas pareizi. Jums jāpārbauda apmeklējumu žurnāli un jāatrisina visas neatbilstības. Jums arī jāpārliecinās, ka darbinieki pareizi izmanto sistēmu.
Secinājums
Performu kāršu laika ierakstīšanas sistēmas ieviešana attāliem darbiniekiem var būt sarežģīts process, taču tas ir tā vērts, lai nodrošinātu, ka jūsu darbinieki strādā tā, kā vajadzētu. Izmantojot pareizo aparatūru un programmatūru, pareizu iestatīšanu, apmācību un uzraudzību, jūs varat veiksmīgi ieviest sistēmu un uzraudzīt darbinieku apmeklējumu.
