Viens no vissvarīgākajiem pienākumiem, kas mazam biznesam ir, ir precīzi un savlaicīgi samaksāt darbiniekiem.
Agrāk algas veikšana bija rūpīgs process, kas prasīja personāla personālam izsekot darbinieku laika grafikam, aprēķināt virsstundas vai konvertēt minūtes uz stundām.
Tika iztērēts vērtīgs laiks un resursi, lai pārliecinātos, ka tiek ievēroti likumi un darbinieki tiek maksāti pareizi.
Lai arī daži turpina izmantot tradicionālās metodes, lai izsekotu stundas un veiktu algu sarakstu, citi ir izvēlējušies modernāku pieeju.
Laika apmeklēšanas sistēmas ļauj darbiniekiem ievadīt un pārvaldīt savas stundas, noņemot darba devēja slogu.
Racionalizējot apmeklētības procesu, uzņēmumi ir ietaupījuši naudu, palielinājuši produktivitāti un uzlabojuši darba likumu ievērošanu.
Šeit ir viss, kas jāzina par darbinieku laika pulksteņiem un to, kā organizācijas tos var izmantot savā labā.
Kas ir darbinieku laika pulkstenis?
Darbinieka pulksteņa sistēma ir aierīceTas reģistrē stundas darbinieku starta un beigu laikus darba vietā. Atkarībā no laika izsekošanas programmatūras veida darbinieki var iesist, izmantojot laika pulksteņa lietotni vai konsoli darba vietā.
Punch - datos tiek automātiski integrēts ar algas programmatūras sistēmu, kuru HR darbinieki izmanto, lai samaksātu darbiniekiem par stundām ilgi. Laika pulksteņa programmatūras mērķis ir elektroniski izsekot un dokumentēt apmeklējumu, lai saglabātu algas precizitāti.
Ir pieci dažādi laika pulksteņu veidi, ieskaitot -
1. Perforatora kartes pulksteņi
Darbinieki, ierodoties un atstājot darbu, ievieto papīra karti mašīnā. Mašīna apzīmogo datumu un laiku uz kartes, lai norādītu uz sākuma un beigu laiku.
Vienkāršības dēļ šos pulksteņus visbiežāk īsteno mazie uzņēmumi, kas nelieto attālinātus darbiniekus.
2.Digitālais pulkstenis
Izmantojot digitālo laika pulksteni, tā vietā, lai ievadītu perforatoru, darbinieki caur mašīnu pārvelk karti ar magnētisko sloksni. Mašīna automātiski izseko perforatoru - datumā un laikā, lai vēlāk izmantotu algas darbiniekus.
Elektroniska skārienpaliktnis ir vēl viens digitālā pulksteņa veids, kas neprasa darbiniekiem turēties pie kartes. Tā vietā darbinieki ievieto personīgo kodu mašīnā, kas datos automātiski saglabā perforatoru -.
3. Laika stacijas programmatūra
Laika stacijas programmatūra ļauj darbiniekiem pulksteni un iziet caur datoru. Darbinieki izmanto vienu konkrētu datoru visam perforatoram - INS.
Vai arī uzņēmumi var integrēt programmatūru ar personālo datoru, lai darbinieki varētu ievadīt laiku savās darbībās.
Laika stacijas programmatūras ieguvums ir tas, ka laika datus var integrēt ar algas programmatūras sistēmu, padarot vieglāku algas veikšanu vēlāk.
4. Pirkstu nospiedumu pulksteņi
Biometriskie laika pulksteņi identificē cilvēku caur atsevišķām cilvēka īpašībām, piemēram, pirkstu nospiedumu.
Darbinieki uzliek pirkstu uz skenera, kas identificē personu, pieskaņojot pirkstu galu ar pirms - saglabātu attēlu datu bāzē. Ja ir precīza sakritība, laika pulksteņa mašīna rada saskatāmu pateicības skaņu.
Biometriskais pirkstu nospiedumu laika pulksteņi novērš draugu caurduršanu vai krāpšanu, jo pirkstu nospiedumu nav iespējams dublēt.
Vēl viens ieguvums ir tas, ka darbiniekiem vairs nav jāuztraucas par koda atcerēšanos vai nejauši aizmirst viņu perforatora karti mājās. Ir grūti aizmirst ķermeņa daļu!
5. Rokas perforatori
Rokas perforators ir vēl viena biometriskās autentifikācijas sistēmas forma. Pirkstu nospieduma vietā šāda veida pulksteņi izmanto plaukstu, lai autentificētu darbinieka identitāti.
Skeneris sakrīt ar plaukstas daļu ar Pre - saglabātu datu bāzes attēlu, lai pārbaudītu darbinieku. Tāpat kā pirkstu nospiedumu pulksteņi, arī šāda veida ierīces ir noderīgas, lai novērstu draugu caurumošanu un krāpšanu.
Kāpēc laika pulksteņi ir svarīgi?
Darbinieki, kas izmanto alaika uzskaites ierīceir precīzs attēlojums, kad viņu diena sākas un beidzas.
Darba devēji precīzi zinās, kad komandas loceklim būs paredzēts pusdienās vai pārtraukumā, un kad viņam/viņai vajadzētu atgriezties. Tas nodrošina, ka komandas locekļiem netiek lūgts strādāt vairāk, nekā viņiem paredzēts.
Efektīva laika programmatūras sistēma arī nodrošina, ka visi strādā, kad viņiem vajadzētu būt. Vadītāji var izmantot perforatoru - datos kā pierādījumu tam, lai stātos pretī tiem, kuri pastāvīgi kavējas vai lieto pārāk ilgas pusdienas. Tas palīdzēs maksimizēt produktivitātes un efektivitātes līmeni laika gaitā.
Pulkstenis - datos tiek automātiski integrēts ar programmatūras sistēmu, kas HR ierēdņiem padara daudz vienkāršāku algas sarakstu. Algas integrācija ļauj vieglāk ievērot darba likumus, jo ir dati, lai pierādītu, ka darbinieki strādā pareizo stundu skaitu un attiecīgi maksā.
Kā laika pulksteņi ir izdevīgi?
Laika pulksteņi piedāvā vairākas priekšrocības uzņēmumiem, ieskaitot -
1. Ietaupa laiku un naudu
Automātiski apkopo datus un veic aprēķinus -, jo datos tiek automātiski savākts un aprēķināts perforators -, HR personāls pavada mazāk laika, pārbaudot stundas un sakārtojot laika lapas.
Nodrošina mazāk vietas cilvēku kļūdām - manuāli konvertēt minūtes uz stundām, un virsstundu novērtēšana ir rūpīgs process, kuru ir viegli nepareizi aprēķināt.
Neprecīzi aprēķini izmaksā uzņēmējdarbību līdz 7% no kopējām algas izmaksām. Tas arī rada vairāk darba, lai grozītu kļūdu vēlākajā algas čekā.
Laika pulksteņa programmatūra novērš cilvēku kļūdas iespējas un ietaupa naudu, automātiski veicot visus nepieciešamos aprēķinus.
Samazina krāpšanu
Darbinieki vairs nevar lūgt draugu, izmantojot laiku, izmantojot laika pulksteņa ierīci. Dažas laika uzskaites programmatūras integrējas ar GPS, lai pārliecinātos, ka darbinieki ir tur, kur viņiem jāatrodas, iesitot.
Tas arī ietaupīs naudu, nodrošinot, ka uzņēmumi maksā tieši to, ko viņi ir parādā pareizajai personai.
Atvieglo darbaspēka izmaksu izsekošanu
Uzņēmumi var redzēt, kuri darbinieki strādā vislielākajā stundu skaitā un kādas darba vietas ir visdārgākās.
Laika pulksteņa programmatūra arī parāda, kurš visvairāk virsstundu laikā izmanto darbu, un kā šīs izmaksas uzkrājas un salīdzina ar nozares standartiem.
Uzņēmumi var pieņemt informētākus lēmumus par to, vai nolīgt vairāk darbinieku vai stāties pretī darbiniekam, kurš ir mazāk produktīvs, nekā viņam vajadzētu būt.
2. Palielina produktivitāti un darbinieku iesaistīšanos
Laika pulksteņi arī uzlabo produktivitātes un efektivitātes līmeni, vienlaikus palielinot darbinieku morāli. Tam ir vairāki iemesli, piemēram, -
Darba devējiem ir tūlītēja piekļuve algas datiem - Laika uzskaites ierīces nodrošina uzņēmumiem tūlītēju piekļuvi datiem un ziņojumiem, kas parāda atkārtotu aizkavēšanos vai pārmērīgu prombūtni.
Uzturot informētu, ir vieglāk risināt apmeklētības problēmas un palielināt produktivitāti.
Vadītāji var novērst prombūtni
Absoleisms izraisa pastāvīgus pārtraukumus dienas plūsmā - uz - dienas operācijām. Laika pulksteņi darba devējiem atvieglo izsekošanu darbiniekiem, kuri mēdz regulāri izsaukt. Darba devēji var strādāt ar šiem indivīdiem, lai novērstu un samazinātu prombūtni turpmāk.
Laika pulksteņi palīdz uzlabot uzņēmuma kultūru
Kad ir tāda darbinieku plūsma, kuri izsauc darbu, tiek pieņemts, ka vadība ir nepilnīga. Darbinieki neuztvers savu darbu mazāk nopietni un neuztraucas par zvanīšanu slimībā.
Laika pulksteņi ļauj vieglāk risināt apmeklētības jautājumus un samazināt prombūtni, palīdzot uzlabot morāli. Tas samazinās apmeklētības problēmas, vienlaikus uzlabojot produktivitātes līmeni.
Kas ir darbinieku laika pulksteņa noteikumi?
LīdzTaisnīgu darba standartu likums(FLSA) pilnvaro noteikumu kopumu darbinieku stundām, virsstundām un samaksāt. Šeit ir svarīgi noteikumi un noteikumi, kas jāievēro -
1. Izsekošanas laiks
FLSA ļauj darba devējiem izsekot laiku, kā viņi vēlas, ja vien ieraksti ir precīzi. Iespējas ietver -
Biometriskā skurste -Jebkura metode, kas izmanto biometrisko skeneri, lai izsekotu perforatoru - katra darba ņēmēja datos
Tuvuma skurste -Sistēma, kas izmanto dažādas metodes, piemēram, perforatoru kartes vai ID nozīmītes, lai pārvaldītu darbinieku laiku
PC skurste -Darbinieki var izmantot programmatūru, lai ierakstītu savu laiku personālajā datorā
SMS Clocking -Tas nodrošina veidu, kā pulksteni, izmantojot īsziņas
2. Noapaļš
FLSA ļauj darba devējiem noapaļot darbinieku minūšu skaitu, nevis reģistrēt precīzu nostrādāto minūšu skaitu.
Uzņēmumi var izmērīt laiku 10 minūšu pieaugumā un pēc tam noapaļot vai uz leju atkarībā no tā, cik tuvu skaitlis ir izsekotās pieauguma pieaugums.
Piemēram, ja cilvēks strādātu 7 stundas un 58 minūtes, 58 noapaļo līdz 60. Tas nozīmē, ka darbinieks ir strādājis kopumā 8 stundas.
3. 7 minūšu regulēšana
Lielākā daļa uzņēmumu izseko laiku ar 10 līdz 15 minūšu intervālu. Par 15 minūšu soli 7 minūtes ir noapaļot uz leju. 8 vai vairāk minūtes darba devējs noapaļo.
Piemēram, ja strādā 4 stundas un 6 minūtes, darba devējs var noapaļot līdz 4 stundām. Ja strādā 4 stundas un 12 minūtes, darba devējs var noapaļot līdz 4 stundām un 15 minūtēm.
Kāpēc darbinieku laika pulksteņa noteikumi ir svarīgi?
Efektīvu laika uzskaites noteikumu ieviešana ir būtiskaievērošanaar valsts un federālajiem likumiem un noteikumiem. Laika pulksteņa izmantošana samazina iespēju pārkāpt vienu no šiem noteikumiem.
Non - Atbrīvo darbiniekus ir tie, kas strādā pēc stundas grafika. Uzņēmumiem ir jāizseko viņu stundām un pārtraukumiem un jākompensē viņiem par visām nostrādātajām stundām.
Tā kā darbinieki, kas navxiciet, strādā dažādas stundas, laika uzskaites ierīces izmantošana palīdz precīzi pārvaldīt viņu laiku.
Pārbaudiet, vai valsts ir pieņēmusi paredzamos plānošanas likumus, kas liek uzņēmumiem paziņot par jebkādām izmaiņām grafikos, kas nav -, kas atbrīvo darbiniekus.
Ir arī svarīgi nodrošināt labu laika uzskaites sistēmu, jo grafika izmaiņas var padarīt grūtāku manuāli izsekot.
Stundas, kas nav -, atbrīvotajiem darbiniekiem ir tiesības maksāt noteiktos štatos, ja viņi atrodas - zvanā. Atrodoties - zvanā, tas nozīmē, ka darbinieks ir pieejams darbam un gaida, kad darba devējs sazināsies ar viņu.
Dažos stāvokļos tie ir - zvanu darbiniekiem tiek kompensēti pat tad, ja viņi netiek izsaukti darbā. HR darbiniekiem var būt grūti izsekot - zvana darbiniekiem, kuri faktiski neatrodas darba vietā.
Laika pulksteņa sistēmas ieviešana palīdz ievērot visus stāvokļa noteikumus, jo - zvanu darbinieki var vienkārši pārvaldīt savu laiku, izmantojot savu mobilo tālruni vai personālo datoru.
FLSA noteikumi nosaka, ka nedzeptu darbiniekiem nav tiesību uz virsstundu atalgojumu, kas ir līdzvērtīgs vai vairāk nekā 1 un reizes par parasto atalgojumu, ja strādā vairāk nekā 40 stundas nedēļā.
Uzņēmumi ir atbildīgi par to, lai darbinieki neapmierinātos, ka strādā virsstundas, tiek maksāts precīzi. Laika pulksteņa izmantošana virsstundu pārvaldīšanai novērsīs spiedienu no personāla personāla un neļaus pārkāpt jebkādus darba likumus.
Kā pārvaldīt darbinieku laiku un apmeklējumu
Šeit ir labākā prakse, lai pārvaldītu darbinieku laiku un apmeklējumu darba vietā -
1. Pētniecības prombūtnes jautājumi
Nosakiet, kuras nav prombūtnes problēmas, kāpēc tās pastāv, un labākos risinājumus, lai atrisinātu visus atkārtotos jautājumus.
Veiciet holistisku pieeju, kas pārbauda vēsturisko perforatoru - datos, īpašās problemātiskajās jomās un departamentos, kuriem ir visaugstākais prombūtnes līmenis.
2. Stratēģija, lai samazinātu prombūtni
Tiklīdz tiek pētīts un analizēts prombūtnes cēlonis, ievieš problēmas apkarošanas stratēģijas. Šeit ir labākā prakse -
Veiciet disciplinārlietu- Uzdod HR nodaļu uzraudzīt prombūtni un vajadzības gadījumā veikt disciplinārlietas.
Nepieciešama slimības pārbaude- Pēc 2 dienām darbiniekiem jāpierāda ārsta piezīme, lai pārbaudītu slimību. Tas neļaus darbiniekiem izsaukt slimu, ja vien nav medicīniski - apstiprināta iemesla to darīt.
Izmantojiet apmaksātu laikuPie bankām- apmaksāts laiks, kas paredzēts bankām, dod darbiniekiem piešķirto dienu daudzumu slimībām, atvaļinājumam vai citiem mērķiem. Apmaksāta bankas laika izmantošana ļauj darbiniekiem izmantot savu rīcības brīvību, lai veiktu laiku - bez pieprasījumiem.
Atalgojiet atbilstošus darbiniekus- Ievietojiet slimu - Atstājiet stimulēšanas politiku, ja naudas prēmijas tiek piešķirtas tiem, kuriem ir minimāla prombūtne. Tas paaugstinās produktivitātes līmeni, vienlaikus veidojot uzņēmuma kultūru, kas mudina darbiniekus ievērot noteikumus.
Iekļaujiet labsajūtas programmu- Tā kā pastāv saikne starp slimību un prombūtni, labsajūtas programmas ieviešana varētu būt izdevīga ideja. Ja tas ir finansiāli iespējams, piedāvājiet dalību sporta zālē vai sniedziet resursu sarakstu darbiniekiem, kas veicina veselīgu dzīvesveidu.
Kāpēc darbinieku apmeklētājam ir nozīme
Efektīva darbinieku laika pulksteņa un apmeklējumu programmatūra var pilnveidot darbu, ietaupīt naudu un veicināt uzņēmuma panākumus. Šeit irSvarīgi iemesliKāpēc apmeklējuma izsekotājs ir -
Pierāda iespēju risināt apmeklējuma jautājumus
Ir svarīgi pārliecināties, ka jebkura politika, kas attiecas uz pārtraukšanas laiku vai slimības dienām, netiek ļaunprātīgi izmantota.
Efektīvas laika uzskaites sistēmas iegūšana palīdzēs vadībai risināt visas pastāvīgās bažas ar attiecīgajiem cilvēkiem.
Ļauj darba devējiem pielāgoties attāliem darbiniekiem
Darbinieku laika izsekošanas ierīces izmantošana pārvalda attālināto darbinieku laiku un izpilda atbildību, nebūdams pārāk ierobežojošs.
Uzņēmumi, kuri vēlas ietaupīt naudu, nodarbinot attālinātos darbiniekus, var būt droši, ka produktivitāte netiks ietekmēta.
Nodrošina algas precizitāti
Apmeklēšanas vadības sistēma ir īpaši noderīga algas precizitātes saglabāšanai. Tas novērš nejauši pārmaksāt vai nepietiekami apmaksāt -, kas atbrīvo stundas darbiniekus, jo stundas tiek aprēķinātas tieši tā, kā tie tiek ievadīti.
Reklamē reālu - laika produktivitātes datu vākšanu
Izmantojot uzticamu metodi, lai savāktu reālu - Laika apmeklējuma informācija parāda, kurš ir produktīvs un kurš nav.
Precīzs produktivitātes līmeņa skatījums atvieglo nolīgšanu un plānošanu atbilstoši katras nodaļas vajadzībām.
Laika gaitā tas var ietaupīt naudu, jo uzņēmumi pieņems darbā un plāno, pamatojoties uz ticamiem produktivitātes datiem, nevis tikai instinktu.
Racionalizē HR algas pienākumus
Laika uzskaites ierīces ļauj darbiniekam izsekot savu laiku, tā vietā, lai paļautos uz vienu vai diviem algas ierēdņiem, lai pārvaldītu visu uzdevumu.
Nodrošina pierādījumu tiesas prāvas gadījumā
Laika ierīces vāc precīzu pulksteni - datos, kas izrādās noderīgi tiesas prāvas vai revīzijas gadījumā no IRS.
Šo informāciju var izmantot kā pierādījumu gadījumā, ja bijušais darbinieks mēģina iesūdzēt tiesā par zaudētajām algām vai ja valsts apgalvo, ka tur nav - atbilstība FLSA noteikumiem.
Secinājums
Šeit ir galvenās līdzdalības, lai atcerētos laika pārvaldības sistēmas.
Izvēlieties īstā laika pārvaldības sistēmu- Izlemiet, kura ierīce ir optimāla uzņēmuma vajadzībām. Opcijas ietver perforatoru pulksteni, digitālo pulksteni, laika stacijas programmatūru, pirkstu nospiedumu pulksteni vai rokas perforatora pulksteni.
Atcerieties laika pulksteņu izmantošanas iemeslus- Laika pulksteņi nodrošina precīzu darba stundu attēlojumu, vienlaikus precīzi pārvaldot HR personāla algas informāciju.
Izpētiet ieguvumus- Laika pārvaldības sistēmas ietaupīt laiku, naudu, palielināt produktivitāti un palielināt morāli darba vietā.
Zināt un ievērot FLSA noteikumus- Pētniecības FLSA noteikumi kopā ar valsts noteikumiem, lai pārliecinātos, ka tiek ievēroti visi likumi.
Stratēģiski novērst prombūtni- ieviest politikas, kas veicina apmeklējumu. Piemēram, ieviešiet disciplināros pasākumus atkārtotiem likumpārkāpējiem, iekļaujiet labsajūtas programmu vai nepieciešama slimības pārbaude.
Ziniet, kāpēc ir svarīgi izmantot laika uzskaites sistēmu- Citu priekšrocību starpā laika pārvaldības sistēma palielina algas precizitāti, uzlabo produktivitāti, nodrošina atpakaļ - UP pulksteni - datos un pilnveido HR darbu.
